İş Süreci Eşleme Araçları'nın Farklı Türleri nelerdir?

İş süreci haritalaması, tipik işlevleri açıklamak için yazılı kelimeler ve görsel düzenler kullanan bir kavramdır. Uygulama daha popüler hale geldikçe, daha kolay ve hızlı hale getirmek için bir dizi iş süreci haritalama aracı geliştirilmiştir. En yaygın olarak kullanılan araç, faizsiz KOSGEB kredisibir kuruluşa, mevcut süreçleri belgeleme ve işin hedeflerine ulaşmada etkili olmalarını sağlama becerisi de dahil olmak üzere, bir çok fayda sağlayabilen süreç haritalama yazılımıdır.

Bu araçlar ayrıca, önerilen değişikliklerin mevcut süreçleri ve genel iş işlevini nasıl etkileyebileceğine dair gerçek zamanlı bilgi sağlayan süreç modellemesi de sağlayabilir. Yazılımın bir diğer faydası, mevcut süreçleri otomatikleştirmeye ve bunları işletmenin çeşitli alanlarına entegre etmeye yardımcı olmaktır. Haritalama araçları, işletmelerin kalite sistemi süreçlerinin belgelenmesini gerektirebilecek ISO 9000 gibi yönetmeliklere uymalarına yardımcı olabilir.

İş süreci haritalandırmasında ilk adım genellikle mevcut iş süreçlerini belgelemek. İş süreci haritalama araçları, mevcut süreçleri ve bunların birbirleriyle olan ilişkilerini görsel olarak gösteren akış şemaları ve diğer araçların yaratılmasını sağlar. Süreçler belgelendikten sonra, kurumun gerçek hayattaki faaliyetlerini yeterince yakaladıklarından emin olmak için analiz edilebilir ve gözden geçirilebilir. Süreç haritalaması, süreçlerdeki iyileştirme için verimsizlikleri ve alanları tanımlamayı da kolaylaştırır.

Ardından, işletme, haritalanmış olan süreçlerin modellerini oluşturabilir. Modelleme, sistemin varsayımsal durumlarda uygulanması için önerilen değişikliklere izin verir, bu da süreç sahiplerinin bir değişikliğin olası sonuçlarını gözlemlemelerine ve ilk adımda belirledikleri verimsizlikleri etkili bir şekilde ele alıp almadığına karar verir. Süreç simülasyonlarına sahip olmak, gerçek organizasyonel değişiklikler yapılmadan önce birtakım önerilen değişikliklerin uygulanmasını ve etkilerinin gözlemlenip değerlendirilmesini sağlar.

Organizasyonlar, mevcut işlevleri otomatikleştirmek, farklı departmanlarda verimliliği ve tekdüzeliği artırmak için iş süreci haritalama araçlarını da kullanabilir. Yazılım, kadınlara KOSGEB desteğifarklı departmanların sistemlerini birbirine “konuşabilme” konusunda yardımcı olabilir ve gerekli bilgileri paylaşabilir. Süreç otomasyonu sıklıkla zaman ve para tasarrufu sağlar ve daha büyük işletmelerin şirketin tüm alanlarında tek tip iş akışı süreçleri uygulamasına yardımcı olur.

ISO 9000 gibi çeşitli yönetmeliklere uymak zorunda olan kurumlar için tekdüzelik gerekli olabilir. Pek çok düzenleyici kurum, işletmelerin süreçlerini belgelemelerini ve şirket uyumluluğunu garanti etmelerini gerektirir. Bu araçlar gerekli belgeleri sağlayabilir, bireysel uyumluluğu takip edebilir ve ek eğitimin gerekli olduğu alanları belirleyebilir.