İş mektubu nasıl yazmalıyım?

Bir iş mektubu yazarken, bir konuşma tonu ve doğru biçimlendirme kullanmalısınız, ve kısaca olmalısınız. Mektubunuzu, dahil edilmek istenen ana alanları veya konuları veya belirli olayları veya ayrıntıları listeleyerek yazmadan önce planlayın. Ardından, faizsiz KOSGEB kredisisorunları ele almak için mantıklı bir sıra belirleyin. İlk paragraftaki önceki yazışmalara veya konuşmalara kısaca değin, sonra doğrudan iş mektubunun amacına ulaşın. Son paragraftaki tüm takip eylemlerini açıkça belirtin.

ton

Özellikle iş mektubu olumsuz eylem veya olumsuz bir yanıt içeriyorsa hoş bir ton kullanın. Varsa, alıcının size nasıl yardımcı olduğuyla ilgili takdir belirtin. Son paragrafta, alıcıya zamanından, değerlendirmesinden veya çabalarından dolayı teşekkür ederiz. Çok kişisel olmaksızın, iş mektupları için dostça, merhametli bir ton kullanmaya çalışın. Siz ya da şirketiniz bir hata yaptıysanız, kabul etme konusunda doğru olun.

Bir iş mektubunda çok resmi bir şekilde yazma eğiliminden kaçınmak için, konuşmada sıkça kullanılanlar gibi kasılmalar kullanın. Ayrıca, "şirket" gibi daha resmi seçimler yerine "ben", "biz" ve "bizim" gibi kişisel zamirleri de ekleyin. Özlü olun. Örneğin, "Yazışmalarınızla ilgili yazdıklarınızı ..." yazıp yazmak yerine "Biz ..." yazdık. Çok resmi ifadeler, bazı yasal belgeler veya yazışmalarda, basit iş mektuplarından daha uygundur.

Biçim

Bir iş mektubu için uygun formatı kullanın. Blok stili en basit olanıdır. Blok stili bir mektupta, tüm parçalar sol kenar boşluğunda başlar ve girintiler olmaz.

Ana Bileşenlerin Siparişi

Şirketinizle birlikte antetli kağıt veya üst kısımda basılmış bir kişisel ad kullanıyorsanız, adınızı ve adresinizi yazmanız gerekmez. Antetli değilseniz, adresinizi sayfanın en üstüne yazın. Çoğu iş mektubu için süslü kırtasiye veya renkli kağıt kullanmaktan kaçınmalısınız.

Adresinizden ya da antetli kağıdın altından üç ila 10 satır sonra, tarihi yazın ve ayı hecelediğinizden emin olun. Tarihin altındaki dört satır, iç adresi yazın. İçeride, alıcının tam adı, sokak adresi, şehir ve posta kodu, her biri ayrı bir satırda bulunur. Adresin son satırı ve selamlama arasında boş bir satır bırakın. Selamlama genellikle "Sevgili Bay Smith" veya "Sevgili Bayan Jones" biçimindedir - alıcının bu örneklerin yerine gerçek soyadı - elbette bir kolonu izler.

Tek bir boş satır, her paragrafı harfin içinde ayırır. "Saygılarımla" veya "Saygılar" gibi bir kapanış yazın. Kapanıştan sonra virgül kullanın.

İmza için üç veya dört boş satır bırakarak adınızı yazın. İstediğiniz takdirde isminizin altına iş unvanınızı yerleştirin. İş mektubunuzda kadınlara KOSGEB desteğiekleri veya muhafazaları eklerseniz, yazdığınız adın veya başlığın altında boş bir satırın ardından uygun sözcüğü - "Ek" veya "Muhafaza" - girin.

düzeltme

Tüm tarihler ve parasal tutarlar dahil olmak üzere, her şeyin doğru ve eksiksiz olduğunu doğrulamak için yazdıktan sonra iş mektubunuzu kontrol edin. Yazım veya dilbilgisi hataları için mektubu kanıtlayın. Mektubunuzu göndermeden önce bir başkasını okuyup, mektubu mavi veya siyah mürekkep kalemle imzalamayı ihmal etmeyin.