İş akışını nasıl geliştirebilirim?

İş akışını geliştirmek, bir birey veya kuruluş için önemli bir süreçtir. Verimliliğin en üst düzeye çıkarılması, atıkların hem zaman hem de kaynak açısından en aza indirilmesi ve moralin iyileştirilmesi için iyileştirilmiş bir iş akışı kanıtlanmıştır. İş akışını iyileştirmenin yolu,faizsiz KOSGEB kredisi  boşa zaman tanımlamak ve ortadan kaldırmak kadar basit ya da tüm süreci incelemek ve değiştirmek ve / veya tümünü ya da bir kısmını otomatikleştirmek kadar karmaşık olabilir. İş veya süreç ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, iş akışını iyileştirmek için gerekli adımları atmanın zamanı ve çabasıdır.

İş akışını iyileştirmenin ilk adımı, atıkları tanımlamak ve ortadan kaldırmaktır ve her şeyin en büyük kaybı zamandır. Modern işyeri, e-posta, anlık mesajlaşma ve mesajlaşmaya alışmış ve bağımlı hale gelmiştir. Bu iletişim araçları zamandan tasarruf etmek için tasarlandı, ancak gereksiz bilgi ve boşa harcanan zamanın çokluğuna yol açabilirler. Anlık mesajlaşma ve mesajlaşmayı ortadan kaldırarak veya sınırlayarak ve e-postayla ilgili makul beklentileri ayarlayarak iş akışını iyileştirebilirsiniz. Geldikleri anda e-postalara tepki vermek veya yanıt vermek bir zamanlayıcı olabilir. Gün içerisinde e-postaları okumaya ve yanıtlamaya ayrılmış birkaç kez ayarlama iş akışınızı ve verimliliğinizi artıracaktır.

Bu kesintiler iş akışına bir son verebilecek olanlardan sadece birkaçıdır. Herhangi bir iş ya da süreç, küçük artışlarla elde edilmeye çalışmak yerine, kendisine ayrılan makul bir zaman bloğu ile daha iyi ve daha ilerleyecektir. Tek bir göreve ya da sürece ayırmak için 20 ya da 30 dakikayı bir kenara bırakmak, üretkenliği arttırmak ve iş akışını geliştirmek için büyük adımlar atmanıza yardımcı olacaktır. Göreceli olarak kısa ama kesintisiz bir zaman bloğu için belirli bir göreve odaklanmak, iş akışını geliştirmenize yardımcı olacak en iyi yöntemlerden biri olabilir.

Daha karmaşık prosedürler ve daha büyük organizasyonlar için, iş akışını iyileştirmek için daha sistematik bir yaklaşım gerektirir. Bu süreçler, iş akışını küçük, sonlu aşamalara ayırmayı ve her adımda yer alan görevleri analiz etmeyi içerir. Her bir aşamaya atanabilecek en önemli iki ilke, sorumluluk ve otomasyondur. Her adımı başarmak için tek bir kişi veya kuruluşun tamamen sorumlu olması gerekir; bu da parmakla işaretleme ve ertelemeyi ortadan kaldırır.

Bir sonraki bölüm, bir adımın otomatikleştirilip düzenlenemeyeceğini soruyor. Tamamen otomatikleştirilebilen, personelin denklemden çıkmasını sağlayan sürecin herhangi bir kısmı, iş akışını iyileştirmeye yönelik önemli bir adımdır. Her adımkadınlara KOSGEB desteği  analiz edildikten sonra sorumluluk verilmiştir ve mümkün olduğunda iş otomatikleştirilmiştir, tüm iş akışı süreci çok daha iyi olacaktır.

İş akışını iyileştirme adımları çoğunlukla sağduyu ve geleneksel yönetim tekniklerini içerir. Buradaki zorluk, iş akışını yönetilebilir adımlara bölmek ve daha sonra ilgili adımların her birini geliştirmek. Bu sayede israfı ortadan kaldırabilir, zaman ve üretkenliği en üst düzeye çıkarabilir ve iş akışını iyileştirebilirsiniz.